Audyt HR
Teczki, ewidencja czasu pracy i regulaminy — przejrzane po kolei
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy zwykle nie zaczyna się od zarzutu, tylko od prośby o trzy dokumenty. Audyt polega na tym, żeby te trzy dokumenty były w segregatorze, zanim ktokolwiek o nie poprosi.
Jak to przebiega
-
Rozmowa wstępna, około godziny
Pytamy o liczbę zatrudnionych, systemy czasu pracy, agencje pracy tymczasowej i o to, kiedy ostatnio ktoś z zewnątrz oglądał dokumenty. Po tej rozmowie wiemy, ile dni zajmie przegląd, i podajemy cenę, która później się nie zmienia.
-
Dwa dni w zakładzie
Pracujemy w Waszym biurze kadr, przy Waszym stole. Losujemy próbę teczek — przy stu osobach zwykle dwadzieścia pięć — i przeglądamy je w komplecie: część A, B i C, badania, szkolenia BHP, zakresy obowiązków, zgody i oświadczenia.
-
Ewidencja i harmonogramy
Zestawiamy grafiki z listą obecności i z rozliczeniem nadgodzin za wybrany kwartał. To tutaj najczęściej wychodzą rozjazdy: odbiór nadgodzin wpisany bez wniosku, dyżur potraktowany jak praca, doba pracownicza naruszona przy zmianie grafiku w trakcie okresu rozliczeniowego.
-
Raport w dwa tygodnie
Dostajecie dokument z brakami uszeregowanymi według ryzyka, z podstawą prawną przy każdym punkcie i z gotowym wzorem tam, gdzie brakuje druku. Omawiamy go przez telefon albo na miejscu, zależnie od tego, ile punktów wymaga decyzji zarządu.
Co sprawdzamy
- Kompletność i układ teczek osobowych po zmianie przepisów z 2019 roku
- Terminy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych
- Szkolenia BHP wstępne i okresowe wraz z kartami szkolenia
- Umowy o pracę, aneksy i wypowiedzenia zmieniające
- Ewidencja czasu pracy, nadgodziny, praca w niedziele i święta
- Regulamin pracy, regulamin wynagradzania, obwieszczenie o systemach czasu pracy
- Opisy stanowisk i zakresy obowiązków, zwłaszcza dla brygadzistów
- Dokumentacja pracy tymczasowej i umów cywilnoprawnych
Co zostaje u Was
Raport ma zwykle od osiemnastu do trzydziestu stron, zależnie od liczby stanowisk. Każdy punkt wygląda tak samo: czego brakuje, gdzie to jest napisane, co trzeba zrobić i do kiedy.
- Lista braków w trzech kolorach ryzyka, od mandatu po drobną formalność
- Wzory dokumentów, których zabrakło, w formacie do edycji
- Harmonogram naprawy rozpisany na trzy miesiące, z osobą odpowiedzialną
- Notatka dla zarządu na jedną stronę, bez żargonu kadrowego
Jeżeli po trzech miesiącach chcecie sprawdzić, co zostało domknięte, wracamy na jeden dzień doradczy za 1 900 zł netto.
Wielkość firmy |
Czas pracy w zakładzie |
Cena netto |
do 100 osób |
2 dni |
6 400 zł |
101–250 osób |
3 dni |
9 200 zł |
powyżej 250 osób |
wycena po rozmowie wstępnej |
od 12 000 zł |
Do cen doliczamy VAT 23 procent. Dojazd do 150 kilometrów od Krakowa jest w cenie. Audyt nie obejmuje reprezentowania firmy przed inspektorem ani sporządzania odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne — to praca dla prawnika i wtedy podpowiadamy, do kogo zadzwonić.
Umówienie terminu
Rozmowa wstępna jest bezpłatna i zajmuje godzinę. Terminy układamy zwykle z miesięcznym wyprzedzeniem, bo audyt wymaga obecności osoby prowadzącej kadry przez większość dnia. Najgorszy moment na audyt to tydzień po wezwaniu z inspekcji — wtedy jest już za późno na spokojne porządki.
Telefon 722 416 652
Poczta [email protected]
